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新能源事業(yè)部商務(wù)管理崗崗位說明書 一、基本資料 崗位名稱：商務(wù)管理崗 所在部門：項目商務(wù)部 直接上級：項目商務(wù)經(jīng)理崗位定員1 直接下級：無 所轄人數(shù)：0 二、工作描述：協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預(yù)結(jié)算、合同、成本管理等商務(wù)工作，完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù)，協(xié)助本部門與其余部門的分工合作。 職責(zé)一：熟悉并執(zhí)行國家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預(yù)算結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定，做好招投標(biāo)，合同管理和實施工作，負(fù)責(zé)分包商的管理工作。 1.貫徹執(zhí)行局、公司、事業(yè)部合同和預(yù)結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定，參與編制項目合同管理和預(yù)結(jié)算管理制度的相關(guān)規(guī)定及實施細(xì)則。 2.參與招投標(biāo)工作，按程序組織項目分包商招標(biāo)選定、報批工作。 3.負(fù)責(zé)項目分包合同的初步審核、報批（包括變更管理）。 4.負(fù)責(zé)組織合同交底，歸檔工作，建立合同臺賬，分包商臺賬。 5.負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作，與公司相關(guān)人員對接備案，對專業(yè)分包隊伍進(jìn)行評級統(tǒng)計分析。 6.參與合同風(fēng)險分析，評估工作，負(fù)責(zé)合同風(fēng)險分析報批、資料管理。 7.監(jiān)督項目部合同實施，收集合同管理和實施中存在的問題，總結(jié)合同管理經(jīng)驗。 職責(zé)二：負(fù)責(zé)審核項目上報分供結(jié)算工作。 1.收集項目分供結(jié)算臺賬，按照上級單位要求，審核分供結(jié)算的準(zhǔn)確性，資料的完整性、合規(guī)性，監(jiān)督、檢查項目部分供結(jié)算的底線管理情況。 2.審核各項目分供月度結(jié)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，資料的完整性。 3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結(jié)算。 4.負(fù)責(zé)對施工圖紙進(jìn)行“兩算”對比工作的編制和分析，對竣工圖進(jìn)行“三算”對比工作的編制和分析，提供詳盡的成本管理資料和數(shù)據(jù)。 5.負(fù)責(zé)收集分包商月度結(jié)算臺賬，付款臺賬管理。 6. 根據(jù)合同外簽證管理辦法，審核項目部分包商合同外簽證資料及具體工作內(nèi)容，是否簽字完整。 7.參與項目簽證索賠審核工作。 8.負(fù)項目責(zé)工程定額、計價文件的收集管理工作，建立工程造價數(shù)據(jù)庫，妥善保管好工程計價軟件。 職責(zé)三：悉并執(zhí)行國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定，參與事業(yè)部組織投標(biāo)商務(wù)策劃，商務(wù)策劃，資金總預(yù)算的編制和測算工作。 1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定，組織成本管理制度的培訓(xùn)和整理存檔。 2.參與事業(yè)部組織的工程投標(biāo)，提供與投標(biāo)項目相關(guān)的工、料、機(jī)經(jīng)驗參數(shù)及資料，進(jìn)行投標(biāo)成本測算和分析。 3.參與事業(yè)部組織資金總預(yù)算和商務(wù)實施策劃書的編制，組織評審并報批，在實施過程中進(jìn)行對比分析、動態(tài)調(diào)整和升版。 4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項目施工進(jìn)度，現(xiàn)場工料機(jī)使用管理情況，參與并組織專業(yè)工序（或新材料、新工藝）成本管理測算和工料機(jī)參數(shù)，提出改進(jìn)意見和合理化建議。 5.按月收集并分析項目各部門編制的成本管理臺賬，審核臺賬的準(zhǔn)確性，提供項目成本盈虧分析資料，找出項目成本管理缺陷和不足，提出成本管理改進(jìn)方向和糾正措施。 6.結(jié)合成本管理制度，項目資金總預(yù)算和成本目標(biāo)指標(biāo)參數(shù)的規(guī)定，監(jiān)督項目各部門成本開支的規(guī)范性和合理性。 職責(zé)四：綜合性工作 1.負(fù)責(zé)項目分供結(jié)算審核等具體工作。 2.負(fù)責(zé)項目分供月度結(jié)算審核及分供完工結(jié)算審核。 3.參與項目各類審計檢查工作。 4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （2）工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目部各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部，業(yè)主、監(jiān)理單位，項目地稅務(wù)部門，項目分包、分供商等。 三、任職資格 1.教育水平、職稱及專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，初級以上職稱，有注冊一級造價師證書優(yōu)先，土木工程、工程管理、工程造價或其他類似專業(yè)。 2.經(jīng)驗：3年以上項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗，2年以上風(fēng)電、光伏項目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗，至少經(jīng)歷過兩個以上風(fēng)電/光伏EPC總承包項目商務(wù)標(biāo)全盤編制工作，有中建系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。 3.知識：掌握工程造價專業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)濟(jì)及財務(wù)知識，掌握商務(wù)談判技巧。 4.培訓(xùn)：參加過造價員或造價工程師培訓(xùn)，并取得相關(guān)合格證書。 5.身體素質(zhì)：40周歲以下，身體健康，體貌端正，無明顯缺陷。 6.其它：熟練使用廣聯(lián)達(dá)軟件，能夠獨立進(jìn)行風(fēng)電項目商務(wù)算量工作；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，保密意識強(qiáng)。 四、其它事項 不相容崗位無 工作環(huán)境：相對偏遠(yuǎn)地區(qū)，環(huán)境相對較差 工作時間：按照項目統(tǒng)一規(guī)定和安排 其他：接受項目工作地點調(diào)配、接受出差